此次自查內容主要包括:內部管理制度和流程的合規檢查;業務開展前及開展過程中的預先評估是否進行了全面風險評估、重大商務合同有無必要的審批手續、是否遵守公司相關管理制度、是否嚴格執行集團合規要求,以及問題產生后的回潮評估;招待禮品開支/中介機構報酬等是否滿足合規要求;對商業伙伴特別是中介機構/合資企業合伙人/特許經營商的管理是否滿足合規要求;人員合規方面相關記錄是否完整,是否簽署保密協議/合規聲明/競業限制協議,合規培訓是否覆蓋全員;是否有健康與安全/合規的投訴舉報,違規處理、認定、登記程序是否合規等;是否做好相關記錄保存工作,等等。
同時,對全業務范圍提出了兩點建議:各部結合自身業務特點,主動梳理風險點/預警/排查/整改/記錄的風險控制實施建議;結合合規準則梳理并完善內部管理制度、流程和工作規范的修訂建議。
北京公司各部門及分、子公司對此次自查活動予以了積極響應。通過自查活動,各部對合規準則相關要求有了進一步了解,北京公司也將以此次活動為契機,努力營造“人人合規、事事合規”的良好氛圍,進一步優化公司內控管理,扎實推進、完善、落實合規管理體系建設。
